Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: styczeń 2024

Niniejszy dokument opisuje zasady przetwarzania danych osobowych przez Radiance Hill Sp. z o.o. Zależy nam na transparentności i chcemy, abyś dokładnie wiedział, jakie informacje gromadzimy, w jakim celu je wykorzystujemy oraz jakie przysługują Ci prawa.

Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Radiance Hill Sp. z o.o.
ul. Kwiatowa 28/4
00-536 Warszawa
NIP: 5252847291
E-mail: [email protected]

Jakie dane zbieramy

W ramach prowadzonej działalności możemy przetwarzać następujące kategorie danych:

  • Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, nazwa firmy)
  • Dane kontaktowe (adres e-mail, adres korespondencyjny)
  • Dane związane z realizacją usług (preferencje dotyczące wydarzeń, historia współpracy)
  • Dane techniczne (adres IP, informacje o przeglądarce, pliki cookies)

Cel przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

  • Odpowiedzi na zapytania i prowadzenia korespondencji
  • Przygotowania i realizacji umów o świadczenie usług
  • Wystawiania dokumentów księgowych
  • Prowadzenia działań marketingowych (za Twoją zgodą)
  • Analizy ruchu na stronie internetowej i poprawy jakości usług
  • Wypełniania obowiązków prawnych

Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie:

  • Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą
  • Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem
  • Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego
  • Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora

Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

  • Dane związane z umowami – przez okres obowiązywania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń
  • Dane księgowe – zgodnie z przepisami o rachunkowości (5 lat od końca roku obrotowego)
  • Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej wycofania
  • Dane z korespondencji – przez okres niezbędny do obsługi zapytania

Odbiorcy danych

W związku z prowadzoną działalnością, dane mogą być przekazywane:

  • Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne
  • Dostawcom usług IT i hostingu
  • Podwykonawcom zaangażowanym w realizację wydarzeń
  • Organom państwowym w przypadkach przewidzianych prawem

Dbamy o to, by wszyscy partnerzy zapewniali odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.

Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

  • Prawo dostępu do treści swoich danych
  • Prawo do sprostowania nieprawidłowych danych
  • Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym")
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania
  • Prawo do przenoszenia danych
  • Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania
  • Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie
  • Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami pod adresem: [email protected]

Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Regularnie przeglądamy i aktualizujemy nasze procedury bezpieczeństwa.

Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. O istotnych zmianach będziemy informować poprzez publikację zaktualizowanego dokumentu na tej stronie z nową datą aktualizacji.

Kontakt

Jeśli masz pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych lub chcesz skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami:

E-mail: [email protected]
Adres: ul. Kwiatowa 28/4, 00-536 Warszawa