Ochrona danych osobowych (RODO)
Ostatnia aktualizacja: styczeń 2024
Zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO), przedstawiamy poniżej informacje dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych.
Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Radiance Hill Sp. z o.o.
ul. Kwiatowa 28/4
00-536 Warszawa
NIP: 5252847291
KRS: 0000812456
Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych: [email protected]
Cele i podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:
Realizacja umów i zapytań
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem)
Zakres danych: imię, nazwisko, dane kontaktowe, informacje niezbędne do realizacji usługi
Prowadzenie dokumentacji księgowej
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego)
Zakres danych: dane identyfikacyjne, dane adresowe, NIP (w przypadku przedsiębiorców)
Marketing bezpośredni własnych usług
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
Zakres danych: dane kontaktowe
Analityka internetowa
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
Zakres danych: dane techniczne związane z korzystaniem ze strony
Prawa osób, których dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
Prawo dostępu do danych
Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak – uzyskać do nich dostęp oraz otrzymać kopię danych.
Prawo do sprostowania
Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
Prawo do usunięcia danych
Masz prawo żądać usunięcia swoich danych, gdy nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, cofniesz zgodę na przetwarzanie lub dane były przetwarzane niezgodnie z prawem.
Prawo do ograniczenia przetwarzania
Możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach, np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych.
Prawo do przenoszenia danych
Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie oraz przesłać je innemu administratorowi.
Prawo do sprzeciwu
Możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, w tym profilowania.
Prawo do wycofania zgody
Jeśli przetwarzanie opiera się na Twojej zgodzie, możesz ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Realizacja praw
Aby skorzystać ze swoich praw, wyślij wiadomość na adres: [email protected]
W celu weryfikacji Twojej tożsamości możemy poprosić o dodatkowe informacje. Odpowiedzi na żądania udzielamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania.
Okres przechowywania danych
Przechowujemy dane osobowe przez okres:
- Dane związane z umowami – przez czas trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń (zazwyczaj 6 lat)
- Dane księgowe – 5 lat od końca roku obrotowego, w którym powstał obowiązek podatkowy
- Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej wycofania
- Dane z zapytań – przez czas niezbędny do ich obsługi, zazwyczaj nie dłużej niż 12 miesięcy
Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane:
- Podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu (podwykonawcom): dostawcom usług IT, księgowym, firmom kurierskim
- Podmiotom współpracującym przy realizacji wydarzeń (za Twoją wiedzą i w zakresie niezbędnym do wykonania usługi)
- Organom państwowym w zakresie wynikającym z przepisów prawa
Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku korzystania z narzędzi dostawców spoza EOG, zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia zgodne z RODO, takie jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływało.
Bezpieczeństwo danych
Wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym ochronę przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem.
Prawo do skargi
Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia umowy lub odpowiedzi na zapytanie. Niepodanie danych uniemożliwi realizację tych celów.
Aktualizacja informacji
Niniejszy dokument może być aktualizowany w związku ze zmianami w przepisach prawa lub w sposobie przetwarzania danych. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.